10 Strategies For Finding More Work Hours In Your Day

>Every entrepreneur I know can’t find enough hours in a day to do the good things they want, and yet they often find themselves saying yes to new requests. Perhaps because they are optimists by nature, or they just hate to disappoint others, they end up hurting their health, credibility, and effectiveness by not being able to deliver on everything they promise.In addition to saying yes too often, some entrepreneurs under pressure say no poorly, by attacking the requestor or by avoiding any definitive response. Either of these approaches always make a difficult situation worse, often leading to guilt or a later accommodation.A successful entrepreneur must be accountable for all commitments, and manage expectations to make this possible. So here are some tips I have learned over the years from strong leaders that can help you say no without damaging current business relationships or future opportunities:Establish boundaries and honor them for all to see. Let your constituents know your priorities and limits. Don’t continually break your own rules about when you are available or what requests are acceptable. Your actions must match your words, so don’t say yes when you mean no, or hope to squeeze out later.Ask for time to check your calendar. It’s acceptable business practice to review your schedule, or converse with other principals, before committing to an answer. Don’t respond with a quick yes that you can’t deliver, or a quick no that will ruin a relationship. In all cases, it’s important to commit to a date or time for a final yes or no.Give credence to your initial instinct. Recognize that your brain and your body often register information that is more accurate than an optimistic emotional reaction, or a negative reaction after a long hard day. Take a deep breath, clear your mind of any external distractions, and analyze your gut reaction before providing any answer. Voice both the pros and cons to a trusted cohort. Speaking the considerations out loud will help you make sure you understand the full implications of either a yes or a no answer. Every yes answer increases your workload, and every no answer may cut off an opportunity you need down the road. Talking it out also buys you time.Explore the possibility of a reciprocal favor. This will help the requester understand the impact of the request, and potentially reconsider. In other cases, you may actually get back more than you give up. Every yes should be a win-win proposition, just like strategic partnerships can bring huge growth to both businesses, despite the work.Explain your constraints before saying no. Rejection without giving a context implies an unreasonable request or a problem with the requestor. People making a request may not understand your budget limitations, current workload, or competitive pressures. In this context, you can also make an encouraging statement about future requests.Say yes to the person and no to the task. Make sure the requestor understands first how positively you feel about them, despite the fact that the requested task cannot be accommodated in your current workload, strategy, or other boundary. Requestors are then less likely to be left with the impression that your rejection is a personal affront.Sandwich your no between two positives. Make your answer more palatable with a positive explanation. For example, if your partner asks you to cover a conference, but you have development deadlines at risk, explain these commitments (first yes), how they lock you in town (no), and finish by confirming your focus to an on-time product (second yes). Defer the decision to a better environment. Ask for the opportunity to discuss the request when you can give the requestor your full attention. When you are in the normal chaos of the startup day, both parties can be easily misinterpreted. Pay attention to body language and tone that often make the negative response more difficult to receive.Make sure your words are non-defensive but clearly stated. No one wins when a requestor reads your softly spoken no as a yes or a maybe. Long detailed explanations are usually read as defensive or confrontational. The answer should be strong and non-emotional. Just say no clearly, and smile as you say it.You don’t have to be viewed as a yes person to be viewed as a leader. In fact, if you look at the leaders around you, they are not afraid to say no to the conventional wisdom, and they gain respect for doing it. They have learned the art of saying no with the same conviction and passion they use in saying yes. That’s the best way to change the world and save yourself, so start today.Marty Zwilling


>(※今日の記事を音声で楽しみたい方はコチラ↓)https://voicy.jp/channel/941/629806 若手スタッフへの「チャンスの与え方(お膳立て)」を間違えた話 | 西野亮廣(キングコング)「キンコン西野【10月28日は幕張メッセ】」/ Voicy - 音声プラットフォーム音声放送チャンネル「西野亮廣(キングコング)」の「若手スタッフへの「チャンスの与え方(お膳立て)」を間違えた話(2023年10月7日放送)」。Voicy - 音声プラットフォームvoicy.jp  Voicyリスナーさんと、積極的に「上手くいかなかったコト」を共有 昨日の放送もそうでしたが、「上手くいかなかったコトの共有」って意外と評判が良くて、たぶん世間の受け止め方とVoicyリスナーさんとで若干違うように思います。 世間一般からすると「他人の上手くいっていない話」というのは、どちらかというと「安心材料」というか「メシウマ」というか、自分より下にいる人を見ると「自分はまだまだ大丈夫」と思えるし、成功者の失墜は「ざまあ」みたいなところなのかもしれません。 一方、Voicyリスナーさんからすると、「他人の上手くいっていない話」というのは、どちらかというとデータ(サンプル)として捉えていて、「なるほどAパターンは上手くいかないのね。じゃぁ、自分はBパターンから試してみよう」みたいな感じなのかなぁと勝手に思っています。 なのでVoicyリスナーさんには、積極的に「上手くいかなかったコト」を共有するようにしているのですが、昨日に引き続き今日も、「キンコン西野のスベった打ち手」を共有させていただきます。  非公開コミュニティーの有用性 皆さん御存知だと思いますが、僕は『西野亮廣エンタメ研究所』というコミュニティーを運営しておりまして、ここでは毎朝、僕が前日に学んだことを2000文字~3000文字の記事にして投稿しています。 そんな感じでベースは「メルマガ」なんですけども、こういった非公開のコミュニティーはお祭りを仕掛ける時に凄く有用性があって、それこそ情報公開前の情報なんかもココだと共有できるので、「情報公開と同時にバズらせる為の打ち合わせ」もココだとできます。 あとは、コミュニティーの内と外とで情報のレペルを変えることで、余計な摩擦を回避することができる。 それこそ、昨日のVoicyのプレミアム放送や、一昨日のオンラインサロンでお話した『西野亮廣が仮説検証実験の末に辿り着いた“転売をサポートする”新しいビジネスモデル【ブロックチェーン的】』の話なんて、表で喋ろうものなら、理解できない人が9割で、また「詐欺師」だの「宗教」だの言われちゃう(笑)。 あの話を「ブロックチェーンを、もうちょいアナログにした感じね」という感じで受け止めるには、ある程度の知識を持っておかないといけない。 なので、ちゃんと、その人のレベルに合わせた話をする為に、「コミュニティー」というのは、すごく役に立ったりします。  非公開コミュニティーを与えられた若手は、コミュニティーにしか発信しない そんなこんなで、自分が「コミュニティー」というものを活用できているから、これは皆にも活用してもらいたいなぁと思って、たとえば、バレエ『えんとつ町のプペル』のコミュニティーを作って、バレエの主催者さんに、そのコミュニティーをお譲りしたり、CHIMNEY COFFEEのコミュニティーを作って、そのコミュニティーをCHIMNEY COFFEEのスタッフさんにお譲りするんですけども……蓋を開けてみると、主催者さんも、スタッフさんも、皆、その非公開コミュニティーにしか発信しなくなるんです。 たとえば、「イベント情報」だとか、たとえば「新商品の案内」だとか、そんなのは外に発信した方がいいじゃないですか? だって、僕が用意したコミュニティーというのは、僕のサロンメンバーさんに「プペルバレエの非公開のコミュニティーを作ったので続きをみる『著作権保護のため、記事の一部のみ表示されております。』